日前,电气公司数字档案室建设项目顺利通过集团公司验收(第二批)。
集团公司验收组通过听取汇报、审阅资料、观看系统演示、质询交流及抽查等方式,对项目进行全面检查。验收组一致认为,电气公司档案归档合理,档案整理规范,四性检测全部通过,系统归档的信息系统功能完善,安全保存机制有效,数字档案加工图像质量清晰完整,文件及目录著录准确,目录与纸质档案全文无误,符合档案管理工作实际,达到验收标准。
通过数字化档案建设,实现了档案管理的数字化转型,提升了档案管理效率和质量。数字档案系统的应用,不仅方便了档案的查询和利用,还有效保护了纸质档案,延长了档案的使用寿命。
下一步,电气公司将积极总结经验,继续推进数字化档案工作,深化成果运用,进一步提升档案管理质效。